专利代理机构年检办法,专利代理管理办法

发文单位:国家专利局

发文标题:专利代理管理办法

文  号:国专发法字[1998]第11号

发文单位:国家知识产权局

发布日期:1998-1-16

文号:国家知识产权局局长令第30号

执行日期:1998-1-16

发布日期:2003-6-6

  第一条 为了加强对专利代理机构的管理,规范专利代理行为,保障当事人的合法权益,引导专利代理行业健康有序地发展,根据《专利代理条例》及有关规定制定本办法。

执行日期:2003-7-15

  第二条 中国专利局对专利代理机构的执业资格、业务状况和执业纪律等事项进行年检。

  为了规范对专利代理行业的管理和监督,制定《专利代理管理办法》,现予以发布,自2003年7月15日起施行。

  专利管理机关和中华全国专利代理人协会依本办法做好相应工作。

  国家知识产权局令第二十三号公布的《设立专利代理机构审批办法(暂行)》同日废止。

  第三条 凡经中国专利局批准设立或开办业务的专利代理机构均应参加年检。

  二○○三年六月六日

  中国专利局对通过年检的专利代理机构予以年检注册。

  第一章 总则

  第四条 专利代理机构年检内容包括:

  第一条 为了完善专利代理制度,维护专利代理行业的正常秩序,保障专利代理机构和专利代理人依法执业,根据《专利法》和《专利代理条例》以及国务院的有关规定,制定本办法。

  (一)专利代理机构执业资格及主要登记事项;

  第二条 国家知识产权局和各省、自治区、直辖市知识产权局依照《专利法》、《专利代理条例》和本办法对专利代理机构、专利代理人进行管理和监督。

  (二)专利代理机构业务开展情况;

  中华全国专利代理人协会应组织、引导专利代理机构和专利代理人模范执行《专利法》、《专利代理条例》和本办法,规范执业行为、严格行业自律、不断提高行业服务水平。

  (三)专利代理机构执业纪律情况;

  第二章 专利代理机构及其办事机构的设立、变更、停业和撤销

  (四)专利代理机构财务审计情况;

  第三条 专利代理机构的组织形式为合伙制专利代理机构或者有限责任制专利代理机构。

  (五)专利代理人情况;

  合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起,有限责任制专利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起。

  (六)专利代理人培训情况;

  合伙制专利代理机构的合伙人对该专利代理机构的债务承担无限连带责任;有限责任制专利代理机构以该机构的全部资产对其债务承担责任。

  (七)应当年检的其他内容。

  第四条 设立专利代理机构应当符合下列条件:

  第五条 专利代理机构应当提交下列年检材料:

  (一)具有符合本办法第七条规定的机构名称;

  (一)专利代理机构年检登记表;

  (二)具有合伙协议书或者章程;

  (二)专利代理机构工作报告;

  (三)具有符合本办法第五条、第六条规定的合伙人或者股东;

  (三)专利代理机构注册证副本;

  (四)具有必要的资金。设立合伙制专利代理机构的,应当具有不低于5万元人民币的资金;设立有限责任制专利代理机构的,应当具有不低于10万元人民币的资金;

  (四)专利代理人工作证;

  (五)具有固定的办公场所和必要的工作设施。

  (五)审计报告;

  律师事务所申请开办专利代理业务的,在该律师事务所执业的专职律师中应当有3名以上具有专利代理人资格。

  (六)其它需要提交的文件。

  第五条 专利代理机构的合伙人或者股东应当符合下列条件:

  第六条 专利代理机构工作报告应当全面反映两年内专利代理机构的业务活动、执业纪律、内部管理以及其他需要报告的事项。

  (一)具有专利代理人资格;

  第七条 各省、自治区、直辖市专利管理机关(以下简称地方专利管理机关)应当结合本地区实际情况,组织落实专利代理机构年检工作。

  (二)具有2年以上在专利代理机构执业的经历;

  第八条 专利代理机构应当按照规定认真填写《专利代理机构年检登记表》并备齐有关材料,负责人应对材料内容予以审查并作出机构自检鉴定,及时报送地方专利管理机关。

  (三)能够专职从事专利代理业务;

  第九条 涉外专利代理机构的年检材料直接报送中国专利局。

  (四)申请设立专利代理机构时的年龄不超过65周岁;

  第十条 地方专利管理机关对专利代理机构的年检材料进行审查并签署意见,也可以根据需要对材料内容进行核实。签署意见后的年检材料应当及时上报中国专利局。

  (五)品行良好。

  第十一条 中国专利局委托中华全国专利代理人协会对专利代理人的职业道德、执业纪律、业务培训等事项进行年检。

  第六条 有下列情形之一的,不得作为专利代理机构的合伙人或股东:

  中华全国专利代理人协会对通过年检的专利代理人的工作证加盖“年检”章,并将专利代理人年检情况报中国专利局。

  (一)不具有完全民事行为能力的;

  第十二条 中国专利局对上报的专利代理机构年检材料按照规定进行审查。必要时,中国专利局可以对专利代理机构进行核查。通过年检的专利代理机构由中国专利局在专利代理机构注册证副本上加盖“年检”章。

  (二)在国家机关或企、事业单位工作,尚未正式办理辞职、解聘或离休、退休手续的;

  第十三条 未通过年检的专利代理机构由中国专利局根据情况作出警告、撤销的处罚。

  (三)作为另一专利代理机构的合伙人或者股东不满2年的;

  第十四条 无正当理由逾期不参加年检的专利代理机构视为未通过年检。

  (四)受到《专利代理惩戒规则(试行)》第五条规定的通报批评或者收回专利代理人执业证的惩戒不满3年的;

  第十五条 首次参加年检的专利代理机构,通过年检后领取专利代理机构注册证副本和专利代理机构标识牌。

  (五)受刑事处罚的(过失犯罪除外)。

  第十六条 对专利代理机构年检每两年一次。年检时间为年检年度的2月1日至6月30日。

  第七条 专利代理机构只能享有和使用一个名称。

  第十七条 中国专利局应当将专利代理机构年检结果予以公告。

  专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、"专利代理事务所"、"专利代理有限公司"或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。其字号不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构的字号相同或者相近似。

  第十八条 本办法由中国专利局负责解释。

  律师事务所开办专利代理业务的,可以使用该律师事务所的名称。

  第十九条 本办法自公布之日起实施。

  第八条 设立专利代理机构应当提交下列申请材料:

  (一)设立专利代理机构申请表;

  (二)专利代理机构的合伙协议书或者章程;

  (三)验资证明;

  (四)专利代理人资格证和身份证的复印件;

  (五)人员简历及人事档案存放证明和离退休证件复印件;

  (六)办公场所和工作设施的证明;

  (七)其他必要的证明材料。

  律师事务所申请开办专利代理业务的,应当提交下列申请材料:

  (一)开办专利代理业务申请表;

  (二)主管该律师事务所的司法行政机关出具的同意其开办专利代理业务的函件;

  (三)律师事务所合伙协议书或者章程;

  (四)律师事务所执业许可证复印件和资金证明;

  (五)专利代理人的律师执业证、专利代理人资格证和身份证的复印件;

  (六)办公场所和工作设施的证明;

  (七)其他必要的证明材料。

  上述证明材料应当是在申请设立专利代理机构或开办专利代理业务之前的6个月内出具的证明材料。

  第九条 设立专利代理机构的审批程序如下:

  (一)申请设立专利代理机构的,应当向其所在地的省、自治区、直辖市知识产权局提出申请。经审查,省、自治区、直辖市知识产权局认为符合本办法规定条件的,应当自收到申请之日起30日内上报国家知识产权局批准;认为不符合本办法规定条件的,应当自收到申请之日起30日内书面通知申请人。

  (二)国家知识产权局对符合本办法规定条件的申请,应当自收到上报材料之日起30日内作出批准决定,通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局,并向新设立的机构颁发专利代理机构注册证和机构代码;对不符合本办法规定条件的申请,应当自收到上报材料之日起30日内通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局重新进行审查。

  律师事务所申请开办专利代理业务的,参照上述规定进行审批。

  第十条 专利代理机构变更名称、地址、章程、合伙人或者股东等注册事项的,应当向国家知识产权局申请,同时报所在省、自治区、直辖市知识产权局。变更经国家知识产权局批准后生效。

  第十一条 专利代理机构停业或者撤销的,应当在妥善处理各种尚未办结的事项后,向其所在地的省、自治区、直辖市的知识产权局申请。经审查同意的,应当将专利代理机构注册证及标识牌交回省、自治区、直辖市知识产权局,并向国家知识产权局办理停业或撤销手续。

  第十二条 专利代理机构在本省内设立办事机构的,应当向所在地的省、自治区、直辖市知识产权局申请。经批准的,由省、自治区、直辖 市知识产权局报国家知识产权局备案。

  专利代理机构跨省设立办事机构的,应当在获得其所在地的省、自治区、直辖市知识产权局同意后,向办事机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局申请。经批准的,由办事机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局报国家知识产权局备案。

  第十三条 申请设立办事机构的专利代理机构应当符合下列条件:

  (一)设立时间满2年以上;

  (二)具有10名以上专利代理人;

  (三)通过上一年度年检。

  第十四条 专利代理机构的办事机构应当符合下列条件:

  (一)具有2名以上由专利代理机构派驻或者聘用的专职专利代理人;

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